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女の処方箋

【コラム】 仕事

仕事で確実にステップアップするため、空き時間にするべき3つの秘策

2016年1月19日(火)時計アイコン00:00コメント 105

仕事で確実にステップアップするため、空き時間にするべき3つの秘策

いかんなく自分の能力を発揮していきいきと働いている女性上司や、先輩キャリアウーマン。このまま働き続けるなら、いつかは自分もあんな風になってみたいと思うけれど、そのためにはどうしたらいいの?

働く女性のアドバイザー的存在として多数の著書を執筆している有川真由美さんは、「仕事で充実感を得て、さらにステップアップを目指すのなら、自分の課題を常に意識することがポイントです」と話す。

会社でステップアップするには、上司に対して継続的な成長をしていること示さなければならない。例えば同じ仕事でも、これまでよりも仕上げるのが早い、指摘されていたミスがなくなった・・・といった向上が見られれば、上司は必ず気が付くもの。

「成長を積み重ねていることが上司や周囲に十分に伝わって信頼が高まれば、ワンランク上の役割を任せようという流れになります。そのためには、自分の課題を常に意識し、克服する努力が必要です」(同)

とはいえ、毎日の仕事だけでも忙しいのに、それに加えて努力するのは大変。そこでおすすめなのが、予定よりも早く仕事が終わったときや、予定が急になくなったときなどに生まれる空き時間を活用すること。空き時間の長さはケースバイケースだけれど、短くて5分、長くても10分程度であることが多いはず。そこで有川さんに、こうした空き時間を活かして、自分の課題を明確にしつつ、日常業務の中で克服する方法を教えてもらおう。

STEP1 今取り組むべき課題を3つ挙げる

現在の自分の仕事状況を振り返り、もっとスムーズに仕上げてしかるべき業務や、学んでおくと効率が上がったり仕事の幅が広がったりする知識など、自分の努力によって改善できる点を思いつく限り、書き出して。その中から、改善することで職場の仲間や取引先、顧客により多く喜んでもらえそうなものを3つ選ぼう。これが今、取り組むべき課題となる。

「課題は苦手なことに限りません。長所をさらに伸ばすことでより周囲に喜んでもらえると思うなら、課題に加えましょう。どんな能力を伸ばしたらいいか、上司や先輩に意見を聞くのも手です」(同)

STEP2 課題を克服する方法と必要な時間を割り出す

次に選んだ3つの課題について、どうすれば克服できるのかを考え、5~10分でできる作業に落とし込んで。例えば「企画書作成の上達」という課題で「企画書テンプレートを集めて自分用にアレンジする」という方法を考えたら、それに対して「テンプレートの検索」(5分)、「テンプレートを自分用にアレンジする作業」(10分)・・・という具合。

「ひとつの課題に対して複数の克服方法が挙がることもあります。小さな作業に細分化して考えて、割り振ってみましょう」(同)

STEP3 かかる時間別にタスクを実践

課題と克服方法、それにかかる時間を書き入れてリストにして、職場のデスクに貼っておこう。そして、ちょっとした空き時間ができたら、その時間中にできることを実践して。課題を明文化していつも目に入る場所に貼り出しておくと、しっかりと意識付けができ、より早く確実に克服できる。

「通常業務を締め切りの時間よりも10分程度早くすませることを目指すと、作業がスピードアップするうえ、空き時間を作ることができます。二重の意味でステップアップにつながります」(同)

克服したらチェックマークを入れるようにすると、モチベーションアップになる。3つの課題すべてが克服できたら、再度、STEP1~3に取り組んで新たな課題を見つけて。これを繰り返せば、確実にステップアップができるはず。

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みんなの体験コメントみんなの体験コメントアイコン

みやぁ 2020/07/04 14:50:40
前向きに向上心持って、課題を見つけてクリアできたらいいけど、なかなか余裕がないなー。
きみ 2018/05/05 13:28:57
空き時間は無理だなぁ。後輩が色々やらかすからそのフォローに自分の時間を使われてしまいます
tomo 2016/01/19 00:41:31
5枚の宛名書きに3時間半かけた挙句間違えてたというあの新人にタスクとか無理だわ
まあ 2016/01/19 00:20:51
素敵なことですね。最高だと思いますよー♪
2016/01/19 07:12:24
時短がいい仕事ばかりではない気がします。
honeypie 2016/01/19 13:17:39
空き時間、ないな…新しい仕事が次々湧いてきて、残業時間をいかに減らすかで必死。年度末に向けて受注が増える一方だし。今の自分の課題は、いかに効率よく、部内の手が空いている人に仕事を再分配するか、ということ。 ステップアップを意識して日々の仕事に取り組むのは大事だと思う。去年と同じことを同じ能率でやってても評価されないから。
sauuuk 2016/01/19 08:32:25
どうして先輩になるとえらい態度取る人が増えるんだろう? 皆、学ぶ事を止めないのが理想なのにな・・・ 今年の目標決めたからそれに向けて実行して行こー!
えみこ 2016/01/19 05:39:27
少しずつ、仕事の能率を上げて、きちんとやっていきたい。昔はこの年になったらなんでもできるようになっていると思っていたけど、そうでもないんですよね…。
ひろ 2016/01/19 21:30:30
出来ないことを、克服する方法… 仕事が慣れてしまうと、どうやって克服するか、工夫をしなくなってしまいます。 忙しいから……と言い訳しがちです。
むう 2016/01/19 06:58:11
時短ができたらいいんですけれど、むしろ期限からどんどん遅れてしまっています~_~; 手を動かして作業して初めてわかるというか。
さっち 2016/01/19 11:08:58
空き時間できると、ご褒美時間とばかりにのんびりしてしまう…やる気があるときは、メールフォルダとか共有フォルダの整理してます
okakisan 2016/01/20 16:53:57
確かに日々効率的に仕事をしなければいけないけど、単純作業を減らし、考える時間をいかにつくるかが大切だとおもってます
minamin 2016/01/19 08:11:54
自身の仕事を振り返って棚卸しするって重要ですね。余裕がなくてできてないけど、むしろ余裕を作るためにやってみます。
atsuko♪ 2016/01/21 18:21:05
電話がかかってきたり横やりが入ったりして仕事が中断する事が多いです~ なかなか時間が読めなくてイライラします!
rie 2016/01/20 10:53:09
前半の書いてあることは良かった。ただ、後半どのように隙間時間を活用するかは個々の応用力しだいと感じました。
りんご 2016/01/19 18:43:57
期限が迫らないとスイッチが入らないタイプなのでいつもギリギリです(笑)時間の使い方を見直したいですね。
くまたろう 2016/01/20 08:58:50
自分のスキルを磨くためには常に向上心を持って、小さなことから改善していくのが堅実だよね。反復も大事。
simplelife 2016/01/19 11:43:14
空き時間やスキマ時間を利用して、自分の課題解決にあてる時間にしたいです! 仕事でアップデートしたい!
ちょこばなな 2016/01/19 07:49:13
やる気がないと効率が悪くなります。早く帰りたい日は不思議とササっとできる。気持ちの持ちようもあるな。
yon 2016/01/19 06:49:15
空き時間て、、職種によってはないような?とにかく時短や効率化を考えるのは大事ですね( ^ω^ )

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