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2次会代行サービスについて

なり826
2007/01/06(土) 20:18

初めて投稿します。
今年の3月に結婚予定ですが、2次会で代行サービスを使う予定です。
実はそこにお願い予定で話を伺ったのですが、
ホームページでうたわれている値段は平日の午後5時までに二次会が行われる
ことが前提であり、
それ以外の時間は値段が跳ね上がってしまうということがわかりました。
それでもいろんな手間を考えると面倒でお願いすることにしました。
その場で会場(レストラン)の写真やお料理等を見て場所も決めたのですが、
実際にその会場に下見に行ったら、
写真で見たのとは別の暗い宴会場を見せられて、とてもがっかりでした。
現在、場所の変更をお願いしているところですが、
もしかしたら最初の会場のキャンセル料がかかるかもしれないとのこと。
実際に場所を見なかった私たちが悪いかもしれないですが、
ちょっと納得がいきません。
どなたか代行サービスをご利用になられた方がいたら、
感想を伺えたらありがたいと思いました。
よろしくお願いしますm(_ _)m

テーマ:2次会・パーティ 
タグ:  レストラン二次会写真宴会平日料理時間結婚

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  お役に立てるでしょうか・・・

aloha...mar
2007/01/10(水) 09:55

なり826さん、ご結婚おめでとうございます。

2次会についてですが、友人が業者に頼んでいたので、
出席者の目線でコメントさせていただきますね。

まず、よくあるビンゴですが、ビンゴではなく
宝探し形式。「大入袋」を探すゲームでした。
正直、すごく面倒くさかったので真剣にやる気にはなれませんでした。

で、商品がまたふざけてるんです。
グアム旅行が当たると聞いていたのですが、その大入袋を見つけた
方は、じゃんけんか何かで負けて、結局何ももらえませんでした。
(仕組みとしては、グアム旅行が出たら、業者の損。出なければ利益になる
という仕組みのようです。)
その他には、ディズニーランドのチケット、防災グッズ(なんで?)、
ディズニーランドへのツアーのチラシ(関東ですので、ツアーでなくても行け
るのに・・・)、新婦のビンタでした。

金銭面ですが、本人たちが支払うのではなく、出席者が当日に
支払うのがそのまま業者へ渡り、その業者からお店側へ支払うという
形のようですね。

私の時には、友人達と私達本人で計画してやりましたが、
↑この友人の2次会よりも安く、商品も沢山出せました。
ちなみに、会費の中で、友人達へのお礼もできました。

なので、個人的には業者へ頼むのはお勧めしません。
まぁ、司会・進行をしてくれたり、写真を取ってくれたりする
サービスがあるので、良いのかもしれませんが・・・

スタッフへ連絡

  横レスすみません。

あいこ1001
2007/01/10(水) 12:46

私も2次会代行サービスを考えています。
過去2回、2次会の幹事を頼まれたのですが、
景品準備や受付、ゲームの進行などかなり大変で、
新郎新婦には喜んでもらえましたが、
私は楽しむ余裕もなく、飲まず食わずで忙しく、
2次会が終わる頃には疲れ果ててしまいました。
自分が結婚する時には、友達には純粋に楽しんで欲しいと思い、
2次会は代行サービスで、、と考えていましたが、
なり826さんやaloha...mar さんの書き込みを見て、迷っています。
パンフレットにはグアム旅行が当たるって書いてありますが、
じゃんけんでもらえないとはヒドイですよね。。
良心的な2次会代行サービスがあればよいのですが、
代行サービス会社ってそんなに数あるわけでないので、困りますね。
皆さんは2次会の幹事はどなたに頼みましたか?
2次会に関してアドバイスして頂けると助かります!

スタッフへ連絡

  あいこ1001さん(長文です)

aloha...mar
2007/01/10(水) 13:57

ご結婚おめでとうございます☆

グアム旅行って書いてあったんですか?
じゃぁ、同じところかもしれませんね(^^;)

ちなみに、宝探し以外にもう一つくだらないゲームもやってました・・・
大人数じゃ絶対に出来ないようなゲーム。
名前を書いた紙を紙ヒコーキに折って、新婦のブーケに向けて
投げ、ブーケに刺さった人が当たり。
いくつも当たったら、新婦がひとつ選び、商品はミニブーケだったかなぁ。
私は、やっぱり参加するのが面倒くさいというか、
新郎新婦の周りの人だかりの中に入っていくのがイヤで(^^;)
傍から見てました。

あ、本題ですが。。。
私の友人に司会の仕事など(本業は司会ではないのですが)をたまに
している友人がいたので、その友人に司会・進行をお願いしました。
で、その友人の後輩というカップルの彼氏がDJをしてくださり(これは
お店に頼んでもやってもらえたのですが)、彼女が友人と同じような仕事を
されていたので、企画にあった日記を読む役をしてくださいました。
あとは、私の親友1人とダンナの後輩1人に幹事をお願いしましたが、
バタバタすることもなく、ゆっくり楽しんでくれたと思います。
あ、でもダンナの後輩はビデオを撮影してくれたり、私の親友は
司会の子のビンゴをちゃ~んとやってくれました^^

あと他にお願いしたのは、受付ですね。
全員が時間ぴったりに来るわけではなかったので、なかなか中に入ってこれ
ず、大変だったと思いますが・・・
幹事が、すごく気の利く方で、お酒を持っていったりしてくれたので、
助かりました。

という感じですが、私達の場合はラッキーだったというか、
友人に司会や企画を出来る子がいたので、すんなりいきましたが。

長々とすみませんでしたm(_ _)m

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  同じ会社だと思います!

あいこ1001
2007/01/10(水) 14:24

aloha...marさん、ありがとうございます★
今、パンフレットを確認してみたら、
景品の中に非常用持ち出し袋(防災グッズ)とありました。
あとはテーマパークチケットや高級食材(肉や蟹など)です。
グアム旅行と防災グッズ、、そんな変わった景品が同じならきっと
同じ会社ですね!!同じ申し込み金額でグアム旅行が当たる時と
当たらない時があるのはオカシイ気がします。

2次会はくだらないゲームに一部だけが盛り上がっていたり、
参加者からカップルを作ろうという意図があるゲームがあったり、
(20代前半とか若いなら分かりますが、、、)
微妙な2次会はやりたくないな~と思っていました。

友人に司会が得意そうな方がいないので、私の場合、
司会のみプロにお願いする形が一番良いかもしれませんね☆

aloha...marさんのアドバイス、とても参考になりました。
ありがとうございました。

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  わぁ!

aloha...mar
2007/01/10(水) 14:35

すごいびっくりです^^
きっと同じですね。
申し込み金が発生するのは知りませんでした。

司会はそうですね。プロの方の方がお友達がラクかもしれません♪
ちなみに、私の友人はラジオのレポーターです。
なので、そういう方向で探してみてはいかがですか?
そういう事務所とか。
結婚式の司会の人とかって高いじゃないですかぁ?!(^^;)

企画もその友人が考えてくれたので、司会をお願いする方に
相談できるかもしれませんよ☆

これから、本当に忙しくなると思いますが、
がんばって最高の結婚式と2次会をしてくださいね\(^○^)/

スタッフへ連絡

aloha...marさん、あいこ1001さん、レスありがとうございます!
代行サービスの内容を知ることができて、本当にありがたく思います。
その後の報告というか愚痴なんですが、、、

その会社に最初にご紹介いただいた会場が、
聞いていた話とも見せていただいた写真とも全然違ったことを伝え、
別のところを探していただくということで話をしました。
ですが、その後にご紹介いただいた場所が、
こちらが予め伝えていた会費よりも1000円から2000円くらい高いところを紹介
され、
それではできないと伝えたところ、
安いところでは場所も食事もそれなりなので、
それで妥協するしかないといわれました。

再度探してくれるとのことでしたが、
そこが気に入らなかったらどうなるのか、
あまり時間もないので、もしキャンセルしたらどうなるのかを
念のため尋ねたところ、
その申込金(雑誌やそこのHPに掲載されている料金よりも5万ほど高い)
が、
全額キャンセル料としてかかると言われました。

自分がキャンセルポリシーについて確認しなかったことが悪いのは
承知していますが、
その対応はあまりにもひどいと思います。
詐欺まがいのことをされて、本当に悔しくて、悲しくなりました。

もちろんお金を払う気はなく、これから再度交渉にあたりますが、
これからご利用を考えられているとしたら、
絶対に絶対にやめておいたほうがいいと思います。

二次会とはいえ、披露宴にお呼びできなかった友人たちを
自分の大切なイベントになんらかの形で立ち会っていただきたいから、
そういう場を開くのに、
あまりにも商売、商売したこの会社の対応に、
そういうところにかかわってしまったことが残念で仕方がありません。

長く、しかも幸せとは程遠い内容になってしまいましたが、
もし代行サービスを考えられている方がいたら、
避けられたほうがいいと思います。

スタッフへ連絡

  ヒドイですね・・

あいこ1001
2007/01/12(金) 08:34



>二次会とはいえ、披露宴にお呼びできなかった友人たちを
>自分の大切なイベントになんらかの形で立ち会っていただきたいから、

という気持ち、わかります!私も大切なイベントだからこそ
代行サービスというプロに頼んでみようと思っていました。
代行サービスも商売とはいえ、キャンセル料が申し込み金より高いのは
解せません。。

嫌な思いをされたかと思いますが、せっかくの結婚式ですから、
気持ちをきりかえて、新たに2次会の計画をしていきましょう♪
友達を幹事にしない方法を考えていて思いついたのですが、
友人で披露宴と同じ会場で2次会をした人がいます。
そうすると披露宴会場のスタッフなので安心に任せられます。
メリットは、移動が楽。2次会までお願いすると割引してくれる会場が
多い。衣装をそのまま使える場合が多い。
デメリットは、披露宴に参加した友人がまた同じ会場で2次会。

いろいろ思いついたらまた書き込みします☆

スタッフへ連絡

  ありがとうございます!

なり826
2007/01/13(土) 01:13

申込金について、書き方が足りなかったかもしれません。
もし代行サービスを依頼するなら、その時点で
申込金=代行さんへの手数料になります。
その申込金は、よくHPや雑誌で書かれている金額なんですが、
あれは平日のお昼の時間帯に二次会をした場合の料金で、
土日や平日でも夕方以降にするとなると、
うたわれている料金にプラス5万円になりました。
もちろんHPにも雑誌にもそんなことには一切ふれていないので、
お話を伺いに行った段階で初めて知った次第です。
それでも、担当者の方が自信をもって内容の説明、
場所をオススメいただいたので、結局お願いすることにしたのですが、
実際に会場として予定していたレストランを見に行ったら、
まったく聞いていたのと違う場所(写真で見たレストランは実際には使用でき
なく、併設されている宴会場)を案内され、
こだわっていた景色もなくて、驚きました。

良いところにお願いできたと喜んでいただけに、
その場所を見たときのショックは大きかったです。

場所を実際に見ることなく申し込みしてしまった自分たちの甘さは重々承知し
ているのですが、
やはり申込金全額をキャンセル料として支払うといったことに納得がいかず、
改めてもう一度交渉してみようと思っています。

披露宴で利用する場所を二次会にも使うのは、
確かにいい案ですよね。。。
このことがあって、私も彼もかなりへこんでいたのですが、
気持ちをきりかえて乗り切ろうと思います。
いろいろなアドバイスを伺えて助かりました。
どうもありがとうございました!

スタッフへ連絡



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